A magyar könyvelői munka egyik legnagyobb időrablója: a bejövő számlák manuális rögzítése a NAV-nak elfogadható formátumra. Az AI-iktatás ezt a lépést teljesen kiveszi a folyamatból.
Mit jelent "NAV-kompatibilis"?
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) elvárja:
- Strukturált adatformátum: XML, amiben minden számlamező külön van (partner, adószám, összeg, ÁFA, teljesítés dátuma, fizetési határidő)
- Iktatószám-sorozat: cégenként és dokumentumtípusonként folyamatos, átugrás nélküli számozás
- Auditnapló: ki, mikor, mit iktatott — visszakereshetően
Mindez magától érthetődő — de ha kézzel csinálod, egy hétvégét elvihet havonta.
A Qviklog megoldás 3 lépésben
1. A számla beérkezik
Email, feltöltés vagy API-n keresztül. A rendszer automatikusan felismeri, hogy bejövő vagy kimenő számláról van szó.
2. Az AI strukturálja
- Partner neve és adószáma
- Számlaszám, teljesítés, fizetési határidő
- Nettó, ÁFA (27%, 18%, 5%, 0%), bruttó
- Bankszámlaszám (átutalásos számláknál)
- Tételsorok (ha vannak)
3. Iktatószám + export
- Automatikus sorszám (pl.
BEKVI-2026/0421) - XML + CSV export, dátum- és státuszszűrővel
- Egy kattintással küldhető a könyvelőnek
Mit szeretne a könyvelő?
A könyvelőkkel való beszélgetéseinkből kiderült, hogy négy dolog számít nekik:
- Megbízhatóság — ne legyen soha kimaradt számla
- Audit — látniuk kell, ki és mikor változtatott bármit
- Gyors export — hónap végén ne legyen tűzoltás
- Nyers fájl is — az eredeti PDF mindig elérhető legyen
A Qviklog mindezt alapból adja, anélkül hogy a könyvelőnek új rendszert kellene megtanulnia.
Gyakori kérdések
Mi van, ha az AI rosszul olvassa ki az összeget?
Minden adat "javaslat" státuszban kerül be. Emberi jóváhagyás után kerül "véglegesített" állapotba. Ha hibát találsz, egy kattintás a javítás — és az auditnaplóban nyomon követhető.
Működik szkennelt számlával?
Igen. A Qviklog OCR és AI kombinációja a rossz minőségű szkennelésekből is pontosan olvas.
Mennyi időt spórolok?
Átlagosan egy számla kézi iktatása 3-5 perc. AI-val 5-15 másodperc + 30 másodperc ellenőrzés. 70-90% időmegtakarítás.
Következő lépés
Kérj ingyenes bemutatót → — 20 perc, saját számláiddal, konkrét időmegtakarítási számokkal.